Jawaban Wewenang dan Pendelegasian

1. Dengan adanya wewenang, seseorang dapat melakukan pendelegasian tugas kepada bawahannya. Tanpa adanya wewenang atau kekuasaan maka dia tidak dapat mendelegasikan tanggung jawab atau tugasnya tersebut. Contoh kasus : Setelah Sri Mulyani mangkir dari kementrian maka ia tidak berhak lagi mendelegasikan tugas2nya dalam mengurusi keuangan negara kepada bawahan-bawahannya.
2. Yang Saya ketahui tentang Pendelegasian adalah kegiatan seseorang untuk menugaskan stafnya/bawahannya untuk melaksanakan bagian dari tugas manajer yang bersangkutan dan pada waktu bersamaan memberikan kekuasaan kepeda staf/bawahan tersebut, sehingga bawahan itu dapat melaksanakan tugas tugas itu sebaik baiknya serta dapat mempertanggung jawabkan hal hal yang didelegasikan kepadanya.
3. Pendelegasian diperlukan dalam organisasi karena pendelegasian ( delegation of authority) adalah salah satu prinsip pokok dalam setiap organisasi dan memiliki manfaat-manfaat penting seperti:
- pemimpin dapat memusatkan perhatiannya pada pekerjaan pokok saja,
- putusan dapat dibuat lebih cepat dan pada unit yang tepat,
- inisiatif dan rasa tanggung jawab bawahan dapat dimotivasi sehingga bawahan tidak selalu menunggu perintah atasan,
-merupakan suatu cara mendidik atau mengembangkan bawahan sehingga kelak mampu memberi tugas dan tanggung jawab yang lebih besar.
4. Cara mendelegasikan secara efektif ada beberapa hal yang dapat diperhatikan, yaitu :
- unsur delegasi harus lengkap dan jelas. Jadi harus diperinci apa yang menjadi pekerjaan-pekerjaan dari seseorang yang menerima tugas, demikian pula hak yang didapatnya.
- manajer harus mendelegasikan kepada orang yang tepat.
- manajer yang mendelegasikan harus memberikan peralatan yang cukup dan mengusahakan keadaan sekitar yang efisien yaitu cahaya, udara dan suara.
- manajer yang mendeleger harus memberikan insentif sehingga bawahannya dapat mengerjakannya dengan sebaik-baiknya.
5. Sebab-sebab pendelegasian yang tidak efektif yang akan menyebabkan kegagalan (sebaliknya dari nomor 4). Contohnya misalkan manajer mendelegasikan tugas tanpa ada hak yang jelas yang akan diterima bawahannya atau insentif yang dijanjikan serta peralatan dan keadaan sekitar yang tidak mendukung untuk menyelesaikan tanggungjawab yang didelegasikannya.