decision

decision, decision, decision.

in life we gotta make decisions rite? even life is our own decision how to live. and yeah, I've made a decision, a tough one, hurt one but i thought it was the best one (for my life).
sometime we have to let go something or someone we love, sure not because of we dont love it, instead we love our life mostly!

it's always hard to choose, but dear, trust me, if we loose a good one, Allah will give us the best one! ;)
happy Syawal fasting :)

Jawaban Wewenang dan Pendelegasian

1. Dengan adanya wewenang, seseorang dapat melakukan pendelegasian tugas kepada bawahannya. Tanpa adanya wewenang atau kekuasaan maka dia tidak dapat mendelegasikan tanggung jawab atau tugasnya tersebut. Contoh kasus : Setelah Sri Mulyani mangkir dari kementrian maka ia tidak berhak lagi mendelegasikan tugas2nya dalam mengurusi keuangan negara kepada bawahan-bawahannya.
2. Yang Saya ketahui tentang Pendelegasian adalah kegiatan seseorang untuk menugaskan stafnya/bawahannya untuk melaksanakan bagian dari tugas manajer yang bersangkutan dan pada waktu bersamaan memberikan kekuasaan kepeda staf/bawahan tersebut, sehingga bawahan itu dapat melaksanakan tugas tugas itu sebaik baiknya serta dapat mempertanggung jawabkan hal hal yang didelegasikan kepadanya.
3. Pendelegasian diperlukan dalam organisasi karena pendelegasian ( delegation of authority) adalah salah satu prinsip pokok dalam setiap organisasi dan memiliki manfaat-manfaat penting seperti:
- pemimpin dapat memusatkan perhatiannya pada pekerjaan pokok saja,
- putusan dapat dibuat lebih cepat dan pada unit yang tepat,
- inisiatif dan rasa tanggung jawab bawahan dapat dimotivasi sehingga bawahan tidak selalu menunggu perintah atasan,
-merupakan suatu cara mendidik atau mengembangkan bawahan sehingga kelak mampu memberi tugas dan tanggung jawab yang lebih besar.
4. Cara mendelegasikan secara efektif ada beberapa hal yang dapat diperhatikan, yaitu :
- unsur delegasi harus lengkap dan jelas. Jadi harus diperinci apa yang menjadi pekerjaan-pekerjaan dari seseorang yang menerima tugas, demikian pula hak yang didapatnya.
- manajer harus mendelegasikan kepada orang yang tepat.
- manajer yang mendelegasikan harus memberikan peralatan yang cukup dan mengusahakan keadaan sekitar yang efisien yaitu cahaya, udara dan suara.
- manajer yang mendeleger harus memberikan insentif sehingga bawahannya dapat mengerjakannya dengan sebaik-baiknya.
5. Sebab-sebab pendelegasian yang tidak efektif yang akan menyebabkan kegagalan (sebaliknya dari nomor 4). Contohnya misalkan manajer mendelegasikan tugas tanpa ada hak yang jelas yang akan diterima bawahannya atau insentif yang dijanjikan serta peralatan dan keadaan sekitar yang tidak mendukung untuk menyelesaikan tanggungjawab yang didelegasikannya. 

Jawaban Quiz Dasar Manajemen (Koordinasi & Rentang Manajemen)

1. Penyebab kegagalan dalam koordinasi :

• miss-communication dan miss-understanding antar pihak dalam manajemen
• tempat kerja yang tidak nyaman
• selfishness (kepentingan pribadi)

Contoh kasus kegagalan dalam koordinasi misalnya dalam penyambutan tamu VIP di sebuah hotel. Dalam menyambut tamu VIP, GRO dan pihak Front Office serta Housekeeping serta Food&Beverage Department harus saling bekerjasama namun karena keterlambatan konfirmasi dari salah satu pihak misalnya GRO menyebabkan penyambutan VIP menjadi tberantakan. Pihak Housekeeping menjadi tidak mempersiapkan kelengkapan kamar untuk tamu VIP seperti bunga, serta pihak Food&Beverage tidak atau terlambat dalam menyiapkan welcome drink dan sebagainya.

2. Keuntungan Koordinasi :

• memudahkan pekerjaan yang dibebankan
• mempererat persatuan dan kesatuan para pekerja
• menjalin hubungan dan komunikasi yang baik dalam manajemen
• memudahkan misi dalam pencapaian tujuan yang telah ditetapkan manajemen

3. Hubungan antara FO dan Purchasing Department

• Departemen FO meminta barang-barang kebutuhan untuk kantor depan ke bagian purchasing seperti kertas, alat tulis, notes serta alat-alat yang membantu dalam pekerjaannya dalam melayani tamu.
• Pada saat Bagian Purchasing sudah tutup untuk menerima atau melayani order peralatan atau kebutuhan dari departemen-departemen dalam hotel misalnya kitchen atau housekeeping, untuk sementara dapat melakukan paid out di bagian Front Office Cashier yang akan diganti oleh bagian purchasing keesokan harinya sesuai jumlah yang dibutuhkan oleh departemen yang bersangkutan.
• Front Office membuat purchasing form yang diserahkan ke bagian purchasing yang berisikan tentang list peralatan atau perlengkapan yang dibutuhkan secara periodik.
• Bagian Purchasing dan Front Office bekerjasama secara periodik dalam menentukan kebutuhan yang akan diperlukan selama periode tertentu yang akan dipertanggungjawabkan kepada atasan atau General Manager sesuai data yang ada di Front Office mengenai occupancy atau tingkat hunian kamar dalam suatu periode tertentu.
• FO mengontrol kegiatan serta data purchasing di departemennya maupun departemen lainnya.

Made by : Putri Deviana 2010140128

first words :)

hey ma blog! hey June..
today is June 3rd 2011 and I make a blog which is actually to post some answers of Dasar Manajemen lesson on purpose but i enjoy this.
so, let's see what world can do for this stuff ;)